A modern vállalatok üzleti környezete rendkívül összetett és szigorú jogi, etikai és szabályozási követelményekkel van átszőve. Az üzleti tevékenységek során törvényszerűen minden cég találkozik különféle jogi előírásokkal és szabályozásokkal, amelyek betartása létfontosságú az üzleti folyamatok fenntarthatósága és sikeressége szempontjából. Ezen túlmenően a cégek mindegyike folyamatosan bővíti saját belső előírásrendszerét még akkor is, ha nem is tudatosul, hogy ez a végső soron egy compliance, azaz magyarul megfelelősségi rendszer. Ez a cikk arra összpontosít, hogy miért kritikus fontosságú a compliance (megfelelősség, szabálykövetés) a cégek életében, és hogyan járul hozzá az üzleti sikerhez.
Mi az a compliance?
A „compliance” egy általános fogalom, amely az összes külső és belső szabály betartását jelenti, amelyeknek vállalatoknak vagy szervezetnek meg kell felelniük.
Ezek a szabályok lehetnek jogi (pl. törvények, rendeletek), iparági szabályozások, adatvédelmi előírások vagy etikai normák ill. bármilyen más állandó vagy ideiglenes belső előírás, szabályozás. A compliance kiterjed az üzleti működés minden területére, beleértve például a pénzügyeket, a munkaügyi szabályokat, a termelést és a termékek minőségét és minden más elképzelhető területet is. https://jogaszvilag.hu/cegvilag/a-compliance-jelentese-es-alapkerdesei/
Miért fontos a cégek számára?
Jogi és egyben pénzügyi kockázatok csökkentése
Az előírások megsértése komoly jogi és pénzügyi kockázatokkal járhat egy vállalat számára. Óriási büntetések, peres eljárások és hírnevük károsodása lehet a következménye annak, ha a cég nem tartja be a vonatkozó szabályokat és előírásokat.
Hitelesség és a bizalom megőrzése
A compliance betartása erősíti a vállalat hitelességét és jó hírnevét az ügyfelek, beszállítók és befektetők körében. Az ilyen vállalatokra nagyobb bizalommal tekintenek, ami hosszú távon versenyelőnyt jelenthet számukra.
Hatékony üzleti működés
A szabályozások betartása lehetővé teszi az üzleti folyamatok simább és hatékonyabb működését. Egy jól kidolgozott compliance rendszer segíthet csökkenteni a felesleges bürokráciát és optimalizálni a folyamatokat.
Innováció és piachoz való hozzáférés
Bizonyos iparágakban a compliance betartása az innovációhoz és a piachoz való hozzáféréshez szükséges feltétel. Egy példa: Az adatvédelmi szabályok betartása elengedhetetlen az adatvezérelt szolgáltatások nyújtásához.
Compliance a belső visszaélés lehetőségének minimalizálása
A vállalati visszaélések és csalások komoly veszélyt jelentenek a vállalkozásokra nézve, komoly pénzügyi és hírnévbeni károkat okozva. A megelőzés egyik kulcsfontosságú eszköze a compliance vagyis a szabályozásnak való megfelelés. A compliance többféle szinten játszik szerepet a visszaélések megelőzésében és számos előnnyel jár a vállalatok számára.
Először is, a rendszerek kidolgozása és betartása segít a vállalatoknak, azaz a managementnek és az alkalmazottaknak is megérteni, betartani a vonatkozó törvényeket, szabályozásokat és belső irányelveket. Ezáltal minimalizálja a vállalat kockázatát a törvényi szabályok megsértése és a büntetésekkel járó következmények tekintetében.
Másodszor, a szabályok és folyamatok kidolgozása lehetővé teszi a belső ellenőrzések hatékony végrehajtását a vállalatnál. A belső ellenőrzések segítenek azonosítani a potenciális kockázatokat és visszaéléseket, mielőtt azok komolyabb problémává válnának. Rendszeres ellenőrzések és felmérések révén a vállalatok képesek felismerni és kezelni az esetleges veszélyeket, még mielőtt azok jelentős veszteségeket okoznának.
Harmadszor, a compliance kultúra kialakítása és fenntartása a vállalatnál segít a munkatársaknak megérteni és betartani az etikai és szakmai normákat. Ez olyan légkört teremt, amelyben az alkalmazottak tudatában vannak a helyes viselkedési elvárásoknak, és segítenek egymásnak azok betartásában. Ezáltal csökken a belső feszültség és nő az elkötelezettség a vállalati értékek iránt.
Végül, a visszaéléseket (különös tekintettel a korrupcióra és az anyagi/szellemi javak elterelésére, beleértve az üzleti lehetőségek manipulálását is) megnehezítő compliance rendszerek és folyamatok általában növelik a vállalat hitelességét és bizalmát a piac és az ügyfelek körében. Az ügyfelek hajlamosabbak lesznek megbízni egy olyan vállalatban, amely megfelel a szabályozásoknak és etikai normáknak, és ez hosszú távon elősegíti a vállalat sikeres működését.
Összességében a compliance kulcsfontosságú szerepet játszik a vállalati visszaélések megelőzésében. Az erős compliance kultúra és rendszer hozzájárul a vállalat hosszú távú fenntarthatóságához és sikeréhez, minimalizálva a kockázatokat és növelve a bizalmat mind belső, mind külső szinten és egyben része is a ESG környezetnek. https://ferzit.hu/cegeladas/
Compliance programok és gyakorlatok a cégek számára
A cégek számára a hatékony megfelelési programok és tréningek kialakítása és fenntartása elengedhetetlen. Ezek a programok általában tartalmazzák az előírások monitorozását, a belső ellenőrzéseket és a folyamatos oktatást a dolgozók számára az aktuális szabályozásokról.
Compliance a vezetői támogatás tükrében
A megfelelési programok sikeres megvalósításához a vezetőség elkötelezettsége és támogatása elengedhetetlen. A vezetők példát mutatva, prioritásként kezelik a compliance-t, amely nagyban segíthet a dolgozóknak az előírások betartásának kultúrájának kialakításában.
Folyamatos képzés és kommunikáció
Az oktatás és rendszeres kommunikáció a dolgozókkal fontos a szabályok és előírások frissességének és megértésének biztosításához. A rendszeres tréningek és tájékoztatók növelik a tudatosságot és csökkentik a szabályok megsértésének kockázatát.
Rendszeres értékelés és felülvizsgálat
A programoknak folyamatosan rugalmasnak kell lenniük az új előírásokkal és változásokkal szemben. Rendszeres értékelések és felülvizsgálatok révén a cégek frissíthetik és fejleszthetik a rendszereiket.
Záró gondolatok
A compliance – azaz a szabálykövetés – nem csupán egy vállalati kötelezettség, hanem kulcsfontosságú tényező az üzleti sikerhez vezető úton. A cégeknek elengedhetetlenül fontos folyamatosan fejleszteni és erősíteni az ilyen programokat, hogy versenyképesek maradjanak és megfeleljenek az egyre szigorúbb és összetettebb szabályozásoknak és piaci elvárásoknak. Az a vállalat, amely komolyan veszi a compliance-t, az nem csupán a törvényeket tartja be, hanem hosszú távon fenntarthatóbb és eredményesebb üzleti tevékenységet folytathat.
GYIK
A külső és belső előírások összességének való megfelelés.
Csökkenti a külső és belső kockázatokat és a zavartalan működést segíti elő.
Gyakorlatilag mindenki a saját területén és ezért fontos a folyamatos megfelelősségi tréning.